智企ID是一款适合中小型企业使用的高效办公软件,它可以搭建一个即时通讯平台,方便企业员工随时随地接收数据、分享信息、互发邮件,帮助提升团队工作效率。
智企ID是一款办公常用的企业办公软件,专为中小企业设计,通过对企业内部现有信息和应用系统的一体化集成整合,集成组织架构管理、即时通讯、文件传送、企业广播通知、网销系统(在线客服)、办公提醒、视频会议、智能多终端互动、OA、CRM等功能。
1、即时通讯
智企ID是一款基于企业即时通讯的平台。企业成员之间可以随时的发起便捷、快速、零费用的网络沟通。
2、消息记录
消息的加密与漫游,智企ID有一套完整的文字和图片信息的加密方案,保证企业沟通信息的安全,并且还有详细的 漫游沟通记录。
3、文件传输
文件传输(包括离线文件传输),智企ID确保每一次的传输都能够安全传送。
4、收发邮件
用企业邮箱可以防止业务流失,便于统一管理和监控功,更重要是加强了企业信息的安全性。
5、办公提醒
企ID推出办公提醒服务,员工可以自己设置工作提醒,BOSS可以在每个员工电脑上发屏显通知开会,设置提醒让手 机震动响铃使自己起床等。
6、组织架构
组织架构关系,是表现雇员、职称和群体关系的,它反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。
7、网销系统
智企ID网销系统是集成于EIM平台的在线客服系统,在线营销系统和EIM系统统一应用的平台软件,它除了可以接入 传统的网站客服,还可以接入微信公众号和订阅号,助力企业营销的展开。
8、移动办公
智企ID应用现有手机android客户端和ios客户端,满足企业在移动办公上的需求,收发即时信息,查看内部通讯录 和企业公告,外出办事的人员,不在公司也能随时保持通信和及时了解公司动态。
9、流程管理
智企ID应用里的OA系统,方便有需求的企业添加安装使用,全部操作在软件界面即可完成,无需更多的网页和帐号 密码,打破了传统单OA形式。
10、客户管理
CRM是选择和管理最有价值客户及其关系的一种商业策略,要求以客户为中心的商业哲学和企业文化来支持有效的市场营销、销售与服务流程。
1、沟通价值:提高团队工作效率
及时进行消息的交流与共享,例如即时会话、消息提醒、邮件通讯、企业公告等等,这也是协同办公的基础。
实现领导干部与员工无缝联系,提升企业团队协作沟通能力;员工与员工之间沟通很方便,信息反馈渠道畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。
实现随时随地联网协作办公,提高工作效率和工作质量;良好的办公沟通手段,让员工高效率做事,并把事情做好,轻松处理手头的工作。
2、监控管理:决策变得科学快捷
对工作过程的监督与控制,工作流程状态、处理时限等等,增强企业管理的执行能力。通过OA系统的工作流管理,不用拿着各种文件、申请单据跑来跑去等候审批,这些工作都可在网络上进行。
为企业领导提供决策参考和实践依据;协助领导监控管理,用系统制度来促进管理的规范化、信息化、和谐化; 高层决策不再是只能靠会议来了解情况,而是可以随时随地了解企业的相关信息,能迅速而科学地做出各项决策。
3、精准管理:节省运营成本
整合企业各种资源,从而降低企业的运营成本;完善的信息交流渠道还可以大幅降低电话费及差旅费用; OA系统最主要的特点之一是实现无纸化办公,节约了大量的纸张及表格印刷费用;也节省各级员工大量的工作时间;完全摆脱因人员流动造成的各种技能经验的流失;降低了人力资源成本。
4、协同价值:团队协同工作
以工作流管理为线索,将人员、信息等各项资源按一定的规则组合起来,共同处理一组事件。同时,建立起各个异构系统之间的关联关系,将各类管理数据进行抽取、转换,参与流转。
5、文化沉淀:团队快乐工作
OA办公系统的应用还将沉淀企业的制度与文化,实现企业对其最重要资产――知识经验的高效管理、积累沉淀、传播应用。
OA办公系统通过流程的制定、知识的分享、信息的发布、人员的协作,提供一个数字化的虚拟企业环境,解决企业管理过程中繁琐机械的事件。
6、信息即时:随时随地移动办公
智企ID企业即时通讯办公系统(id.10000.com)是一款和办公系统结合的办公平台软件。由普通的通过电脑来获取和操作信息改为既可以通过电脑也可以通过手机来获取和操作相关内容信息。
当办公系统有相关信息需要人员查看时,系统会自动发送相应的短信至人员的手机上面,人员在短信中可以获取办公的信息相关简单信息,提醒用户登录办公系统查看更加详细的内部信息,同时智企ID企业即时通讯办公系统将免费向用户提供安装至手机的客户端软件,当内部人员在外地而不能立刻打开电脑时,可以登录智企ID进行相关的操作,实现随时随地移动办公。
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安装完成,选择执行附加任务,点击【开始体验】即可。
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