办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。
我们在用Word编辑文档时，常常需要输入一些特殊符号（如“№”等）。于是，笔者特意汇总了一些Word文档中特殊符号的输入方法，供大家参考。
一、字符型特殊符号的输入
我们就以输入特殊符号“№”为例，看看都有哪些方法可以实现。 1、插入符号法 执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框（如图1），按右侧“子集”右边的下拉按钮，在随后出现的列表中，选择“类似字母的符号”选项，双击的特殊符号“№”，关闭对话框，相应的特殊符号就输入到文档中了。
2、插入特殊符号法 执行“插入→特殊符号”命令，打开“插入特殊符号”对话框（如图2），切换到“特殊符号”标签下，双击相应的符号即可。
3、自动图文集法 先将特殊符号输入到文档中，然后选中该特殊符号，执行“插入→自动图文集→新建”命令，打开“创建‘自动图文集’”对话框（如图3），输入一个名称（如“编号”等），确定返回。以后需要输入该特殊符号时，只要执行“插入→自动图文集→正文→编号”即可。
4、自动更正法 执行“工具→自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框（如图4），在“替换”下面的方框中输入字母（我用五笔输入法，故此处用字母“z”），在“替换为”下面的方框中输入“№”，按“确定”按钮返回。以后需要输入特殊符号“№”时，只要输入字母“z”以及后续文本，系统会自动将其转换为特殊符号“№”。
[特别提示] ①如果需要添加多个自动更正项目，请在上述对话框中按“添加”按钮继续进行。 ②如果文档中确实需要输入字母“z”，可以输入字母“za”及后续文本，然后将字母“a”删除即可。 5、替换法 如果一篇文档中需要输入多个“№”符号，可以采取替换法来进行：先在需要输入符号“№”的地方输入某个特殊字母（如“z”），待文章全部录入完成后，执行“编辑→替换”命令（或按“Ctrl+H”组合键），打开“查找和替换”对话框（如图5），在“查找内容”后面的方框中输入字母“z”，在“替换为”后面的方框中输入“№”，按“全部替换”按钮，系统即可快速将文档中的字母“z”替换为特殊符号“№”。
剪贴板法。如果在一篇文档中需要多次输入多种特殊符号，可以利用其剪贴板功能：将多种特殊符号先分别插入到Word文档中，然后执行“视图工具栏剪贴板”命令，展开“剪贴板”工具栏（如图6），再分别对上述特殊符号执行“复制”操作，将其一一复制到剪贴板中（Word2000剪贴板可以容纳12项内容，Word XP剪贴板可以容纳24项内容），以后需要输入某种特殊符号时，只要单击“剪贴板”工具栏上相应的剪贴项就行了。
[特别提示] 如果剪贴板上内容太多时，不知道具体粘贴哪个选项时，可以将鼠标移至相应的选项上，在鼠标右下方即刻显示出选项中的内容。 7、自造词法 打开自己常用的输入法（如“快乐五笔”等），在状态条上右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“手工造词”选项，打开“手工造词”对话框（如图7），在“词语”后面的方框中输入字母“№”，在“外码”后面的方框中输入“bh”，按“添加”和“关闭”按钮返回，以后需要输入“№”时，只要输入字母“bh”，并选择2即可。
[特别提示]这种方法对有的特殊符号（如“§”等）不支持。
Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。
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