简益通用流水记账软件是一款比较适合中小企业和个人使用的流水记账软件,他最大的特色就是简单易操作,相比更知名的同类软件,它的使用成本更低。
简益通用流水记账软件也是遵循流水记账五大要素(日期、金额、分类、人员、账户),通过五大记账要素,对流水记账进行统计分析,得出记账人员需要的统计分析数据。 软件采用不联网设计,安全方便、免维护,适合新手使用和非专业会计人士记账使用。
在首次使用简益通用流水记账软件前,建议先大体浏览一下软件的总体架构,熟悉软件中的按钮布局,是轻松记账的良好开始!。
软件没有复杂的设计,所有功能力求精简,所见即所得,2分钟大体浏览一下软件的每个界面,就可以轻松上手了。
简益通用流水记账软件支持所有记账数据的打印和导出Excel,注意查看每个表格前面的“小齿轮”按钮图表,点击即可打印或导出。《每个表格都支持,可以参考下面的示例》
流水记账是一种简单的记账方式,通过记账的五大要素(日期、人员、金额、账户、分类),来综合统计分析你的财务数据,具有直观易懂,无须专业的财务知识,适合对资金进行简单有效管理的企业和个人使用。
简益通用流水记账结合500位用户的使用经验,力求软件简单实用,我们记账总体分为收入和支出记账,如下图,如何进行收支记账。
账户可以说是记账的核心,是存放资金的地方,每笔收支借贷都是从账户里面增减,账户可理解为实际中的银行账户、现金账户、钱包等,账户可根据自己的需要创建新的账户。
通过账户可一目了解知道自己当前的资金剩余和使用情况 ,如下图
账户转账是账户管理里面比较重要的一个功能,是用来处理自己账户之间资金流转的一个小工具,比如信用卡还款就使用账转账功能,还有银行卡取现金也可以用账户转账,还有自己多个银行卡之间的资金转账记录等。
借贷记账是用来记录你借出去的钱或你借别人的钱的记录,分为借出和借入(注意:每笔借款前面{+}号,可以增加该借款的还款,支持一笔借款多次还清),可以设定利率,也以不设定。
如何还款,选中借款记录,点击前面的{+}号,就可为该比借款进行还款操作。
简益通用流水记账软件中分类和标签默认是“智能管理”,如果有自定义分类和标签的需求,可以在【系统设置】-【分类和标签管理】里面自定义,当自定义标签或分类后,!!!{记得勾选启用自定义XXX}!!!。
自定义分类分支出分类自定义和收入分类自定义,如果使用自定义分类,请分别设置。
简益通用流水记账软件的高级查询功能,可以自定义查询条件,生成自己需要的查询结果,灵活自由,简单方便。
需要查询的条件,前面勾选,点击查询即可。
【数据库备份】是为了数据的双重安全保障而设计的辅助工具,当你的记账软件数据误删除或意外出问题时,可以通过【数据库还原】功能来快速的恢复数据到备份时的状态。
简益通用流水记账通过直观的统计报表,来综合的显示你的记账数据,为你提供决策依据,随时掌握自己的财务收支状况,【高级查询】、【分类报表】、【人员报表】、【账户报表】、【标签报表】、【流水报表】多个维度查看记账统计数据。
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