智信家电进销存是一款为家电卖场、家电经销商等中小型家电销售企业设计的进销存管理软件。本软件的功能非常强大,包括采购管理、零售批发管理、仓库管理、往来账款和统计分析等功能,大大提高了企业管理者的管理效率。
1、基础资料:
客户资料:可以随意设置客户分组级别,登记客户资料,做客户报价,记录每个客户销售情况,统计应收款。
供应商资料:登记供应商资料,记录供应商报价,记录采购情况,统计应付款内容
员工资料:记录员工资料信息,记录考评信息等。
商品资料:支持无限次设计商品分组,商品编码名称型号规格等,支持同步操作,支持多种编码形式。
公司信息:填写自己公司信息,方便设置打印报表输出内容。
类别维护:类似于数据字典功能。
成本价 支持采用指定单价法,移动加权平均法
注意:期初基础资料可以采取Excel导入的方式录入
2、采购管理:
采购订单:根据近期的采购向供应商下订单,可以直接引用采购报价单。
采购收货单,可以查看未收付情况,可以直接饮用采购订单收货,可方便跟踪每个收货单的付款情况。每进货一次,成本价会自动按照移动加权平均法计算。
采购退货单:可以引用采购收货单进行采购退货,会自动减少应付款。
采购付款单:可以引用采购收货单进行付款,也可以直接给供应商进行预付款。
3、销售管理:
销售订单:针对客户下的订单记录下来,此时库存并未减少。
销售开单(出货单):开单后,库存减少,可作为送货单。自动产生应收款项,可方便跟踪每个销售开单的收款情况,可以设置税率,并自动显示利润,利润率等参数。
销售开单可自动引用该客户以前销售记录销售。
销售订单跟踪,了解每个订单的执行情况。
销售出库单,可以查看未收付情况,可以直接饮用销售订单收货,可方便跟踪每个销售开单的收款情况,可以设置税率,并自动显示利润,利润率等参数。
销售退货单:对于已经销售出库的,可以退回到仓库,可以引用销售单做退货单。
现款销售:直接销售出库,库存减少,并收取客户款项,不产生未收付金额。
4、仓库管理:
领料出库:加工成品时候,需涉及领料出库操作,相应会减少库存。
退料入库:如果多领用了,就会涉及退料入库
生产入库:成品加工完毕,做此操作生产入库,也就是成品入库。
库存盘点:月末时候如果出现账面库存跟实际库存不一致时候,可以做盘盈盘亏处理。
库存报废:如果实际中涉及到一些报废,做报废处理自动扣减库存。
仓库调拨:需要在两个仓库之间进行调拨时候使用库存调拨功能。
库存变动:可以在这里做商品的借入、借出、借入还出、借出还入操作。
组装拆卸:假设某种商品A,由B,C,D组成,则组装一个A,相应的B,C,D减少,拆卸一个A,则相应的B,C,D增加
5、客户管理:
客户报价,客户跟进,客户提醒,客户联系记录设置,客户投诉,客户产品设置。客户成交纪录
6、供应商管理:
供方客户资料管理,供方供货汇总、明细报表,供应商报价记录,供应商成交记录。
7、现金银行【财务功能】:
费用开支:可以做报销,办公费用的一个记载。
其他收入:可以记录一些销售以外的其他收入单。
银行存取款:记录银行存取款情况
应收账款管理:对于销售开单会自动产生应收款,可以做批单收款,也可以单个对销售开单进行收款。
应付账款管理:对于采购收货,会自动产生应付款,支持批单收款。
可以随时了解资金的状况,各个银行账号上的资金状况。
8、系统管理:
操作员管理:可以添加 业务员 管理员 老板 经理等不同角色功能的操作员。
数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。
9、经营分析:
库存分析:库存汇总表,库存明细表、部门领用汇总、明细报表,仓库汇总、明细报表
销售分析:销售毛利汇总、销售明细报表,销售年报表等多种报表,销售利润分析、采购付款汇总、明细报表。
采购分析:客户供货汇总、明细报表,客户付款汇总、明细报表,使公司业务情况一目了然。
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