国峰费用合同管理软件,是深圳市国峰软件有限公司专为中小企业量身定做的费用、合同管理软件。通过软件,整个企业不同的职位的人员,按照不同的权限,进行不同的使用、操作,具体如下:
1、企业所有员工,直接在网上进行费用、合同单据的申请;
2、企业管理者直接在网上进行对费用、合同单据审批;
3、审核会计直接在网上进行单据审核;
4、出纳直接在网上对已经审批通过的单据进行付款处理;
5、记账会计直接在网上生成、导出付款凭证;
6、老板直接在网上查看公司所有的费用支出明细、报表等。
企业不需要安装独立的服务器端的软件;所有使用的人员,只要有网络和电脑,随时随地可以使用系统。国峰费用合同管理软件,真正的为老板实现随时随地掌控企业的费用支出、合同签订信息;真正为老板实现费用支出前的审批、费用支出过程中的把控、费用支出后自动统计;真正为老板对公司的钱放心、省心!
软件特点:
1、软件足够安全,云管理平台从安全加密技术、人为管理、服务流程等各方面都细致设计、严格执行,成功打造出一个全方位的安全支撑体系;
2、纯网络版,用户可以通过浏览器,直接使用;真正的实现零服务器、零维护,用户可以随时随地使用系统;
3、全员、全程、全面使用,企业所有员工都可以使用,每一笔费用支出、每一个合同签订都有多个成员协同操作,软件覆盖了企业日常的所有费用、合同等单据、类型。
一、单据申请
1、申请人可以随时随地填写、提交各种单据,如事前借款单、日常报销单、对外支付单。
2、申请人的报销单和借款单,自动冲销;系统自动提醒借款人剩下该还金额、该报销金额。
3、系统的单据模板包含企业的全部财务制度信息,申请人不必每次输入大量重复内容。
4、系统自动提醒单据的审批人、审批状态,如正进行出纳处理或者已被驳回、已经结束等。
二、单据审批
1、领导随时随地查看待本人审批的、本人已经审批、加签审批的单据。
2、领导随时随地对单据,进行批量或单个审批;同意则单据流转到下一个人操作,不同意则驳回到申请人。
3、领导可以对单据,选择具体的人员,进行加签审批;当本人和加签人都审批通过后,单据才能流转到下一个人操作。
三、出纳处理
1、出纳在线查询,员工借款单据中和报销单冲销后的金额、待还金额。
2、出纳在线通知,员工待还金额的消息。
3、出纳在线更新,员工借款单据中的已经还款的金额。
4、出纳在线处理,已经审批结束的报销单、借款单、对外支付单,核实单据的付款金额、收款人等信息。
5、出纳在线确认,已经成功付款的报销单、借款单、对外支付单。
6、出纳在线查询,已经成功付款的报销单、借款单、对外支付单。
四、凭证管理
1、系统自动对已经成功付款的单据,生成付款凭证。
2、会计在线,重新生成付款凭证。
3、会计在线,导出已经生成的付款凭证。
4、会计在线,查询各种付款凭证。
5、会计在线,对会计科目和费用科目进行关联。
五、费用统计
1、自动生成部门费用报表,按照不同的部门、费用类型、单据处理状态、时间段多维度统计。
2、自动生成人员费用报表,按照不同的人员、费用类型、单据处理状态、时间段多维度统。计。
六、系统维护
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