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更改前迅速保留Word文档

办公软件2022-06-03 阅读()
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
 我们在使用Word处理文档的时候,经常需要对文档进行修改,但是Word文档经过修改后,想与原来的文档对比就是一个问题了。我们可以使用Word的“WidowNewWidow”命令,快速保留Word文档,以便于对比参照。

  具体方法如下:  1.单击工具栏上的“工具”菜单,选择“自定义”命令,打开“自定义”设置窗口。  2.在“自定义”设置窗口中,选择“命令”项,在“类别”下面的列表框中选择“所有命令”,然后在右边的“命令”下面的列表框选择“WindowNewWindow”命令(图1)。

  3.使用鼠标左键按住此命令,然后将它拖动到工具栏上,这时候在工具栏上出现了一个名为“新建窗口”的图标(图2)。

  当我们打开一个文档准备修改时,只要单击工具栏上的“新建窗口”图标,就会打开一个新的文档窗口,其内容和原来的一模一样。比如原来的文档名为“文档:1”,后来的文档名则为“文档:2”,修改完毕后,只要和原来的文档对比一下就可以了。使用这种方法我们也可以在一个版本的文档基础上,建立多个不同的文档(图3)。


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。



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