方法二：打开一篇包含可以重复使用的信息等项目的文档，并将该文档另存为模板。具体的步骤，可以参考软件的使用帮助。
为初级用户“导航”
对于使用电脑的初级办公用户，面对一个模板，可能会感到不知所措。这就要求模板的创建者一定要充分考虑到不同用户的特点，经过详细的调查再决定模板的呈现方式。比如，? 候，即使一个模板中已经定义了所有的样式，但如果用户选择模板后，面对的只是一个空荡荡的屏幕，他可能永远都不会注意到模板的创建者费尽心机为他准备的各种样式和自动图文集。那么，对于这样的用户，这种模板就是失败的。
有没有办法制作出更适合初级用户使用的模板呢？笔者以Word为例，通过介绍几种方法，帮助大家制作友好的模板。
制作带有提示按钮的模板
所谓提示按钮是指一个“域”。 域是保存在文档中的可能发生变化的数据Ｎ颐亲畛Ｓ玫降挠蛴?PAGE 域，即在添加页码时插入的能够随文档的延伸而变化的符号。我们可以利用域在文档的特殊位置布置一些提示信息，告诉用户可以单击该信息，并输入新的文字代替这些信息。同时，新输入的文字可以继承提示信息的外观特征，如字体、字号、段落特点等等。
比如，如果我们需要在一个模板中指明标题、作者等信息的输入位置，并赋予适当的格式，就可以这么做：
1、按下 Ctrl＋F9 组合键，插入一对标明域代码的花括号（{}）；
2、在花括号之间键入“MacroButton NoMacro [单击此处输入文档标题]”或“MacroButton NoMacro [单击此处输入作者姓名]”；
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3、对插入的域和文字进行必要的格式设置；
4、在域上方单击鼠标右键，并选择“切换域代码”。
经过上面的设置，我们就可以在屏幕上得到带有相应格式的两条信息(如图2)，使用鼠标单击每个提示的
结果，该提示将处于被选中状态，如果是输入文字，它将替换提示。插入域代码时需要注意的是，标识域代码的花括号不能使用键盘上的现有符号键入，而必须使用Word制定的组合键。
制作自动提示用户输入信息的模板
使用Word的域，还可以结合“宏”使提示信息“活”起来。所谓的“活”是指当用户使用特定的模板时，Word会弹出一系列的对话窗口，提示用户在窗口中输入指定的信息，然后由Word负责安排到合适的位置，并赋予一定的格式。这种特性对初级用户特别适用。WordPerfect提供了一个非常好的论文模板。用户确定了论文题目后，打开这个模板，会看到一系列对话框，提示输入各种信息。等这些信息都输入完成后，论文的骨架也就搭成了，剩下的工作就是输入论文正文、更新一下目录和索引了。Word也为我们提供了论文模板，但没有这种(提示输入各种信息的)自动功能。但是我们可以通过使用Fillin域做出类似的模板。具体办法如下：
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