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简单用Access打造图书管理系统

办公软件2023-07-06 阅读()
Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点,是 Microsoft Office 的系统程序之一。Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。它是微软OFFICE的一个成员, 在包括专业版和更高版本的office版本里面被单独出售。2018年9月25日,最新的微软Office Access 2019在微软Office 2019里发布。

   任务描述:本文目的是通过Access建立一个个人图书管理系统(可包含音乐CD、数据光盘等电子书),帮助我们管理好每一本图书。这个数据库可以记录每本书的基本资料,能随时增加或删改图书记录,还可以按照不同条件快速查找个人藏书的各种信息。如果同学、朋友之间都能建立起这样一个数据库,将数据库合并后,俨然就是一个小型图书馆,通过查询可以看看自己需要的图书是否有人买了,如果有的话则可以借阅一下,不必再重复投资。

  注:本例使用的是Access 2003版,其他版本操作步骤大同小异。

  给数据搭建一个“库房”

  首先要建立一个空的“库房”(数据库),然后才好往里面装入数据。

  第一步:启动Access 2003,单击菜单命令“文件→新建”(或单击工具栏上第一个“新建”按钮),在右侧“新建文件”窗格中单击“空数据库”项。

  第二步:在打开的新建对话框中设置好文件名及保存路径,本例命名为“个人图书管理”,接着单击“创建”按钮(见图1),一个新的数据库就创建好了。

轻松用Access打造图书管理系统  三联

  用“表”规划与存储数据

  房子建好了还需要装修一下,才能达到更好的居住效果,数据库也一样,建好了也得好好规划一下,以便保存不同类型的数据。在Access中,“表”是规划数据库的核心,其主要作用是按照一定结构保存所有数据,其他如查询、报表等操作都需在此基础上才能完成。

  第一步:首先规划一下表结构。图书信息有很多,本例仅仅是一个演示,因此本例创建的图书基本信息数据表只设置了序号、书名、作者、出版社、购买日期、定价、图书类别、介质和内容简介等几个字段。

  第二步:如图2所示,单击数据库主窗口左侧“对象”下的“表”按钮,接着双击右侧的“使用设计器创建表”项打开设计视图窗口,在“字段名称”的单元格中输入字段名,单击其右侧的“数据类型”单元格,从下拉列表中为每个字段设置一种类型。本例中,序号选“自动编号”,购买日期选“日期/时间”,定价选“货币”,内容简介选“备注”,其他都选择的是“文本”。可以在窗口下面的字段属性中对数据类型进行具体的设置,比如“文本”数据类型的默认长度是50个字符,遇到长书名时就不够用了,所以可在其常规项中将“字段大小”改为255,而像作者名,20个字符肯定够了。

  第三步:设置好所有字段及数据类型后,数据表框架就算完成了。Access建议每个数据表都要设置一个主键字段,这样才能定义与数据库中其他表间的关系。用鼠标在“序号”单元格中点击一下,然后再单击工具栏上的钥匙图标,就可以把此字段设置为主键了。按Ctrl+S快捷键保存一下,第一次保存数据表将会弹出一个另存对话框,输入数据表名称(本例为“图书基本信息”)后确定即可。

轻松用Access打造图书管理系统

Microsoft Access在很多地方得到广泛使用,例如小型企业,大公司的部门。



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