首页/办公软件/内容

Access给字段添加有效果性

办公软件2023-07-09 阅读()
Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点,是 Microsoft Office 的系统程序之一。Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。它是微软OFFICE的一个成员, 在包括专业版和更高版本的office版本里面被单独出售。2018年9月25日,最新的微软Office Access 2019在微软Office 2019里发布。

   1、打开你要修改的数据表,然后点击视图选项

Access给字段添加有效性 三联

  2、在弹出的下拉菜单中,找到 设计视图

Access给字段添加有效性

  3、打开了设计视图面板,在设计视图中,我们给毕业院校添加一个有效性规则,点击一下毕业院校的字段,这样就能选中它

Access给字段添加有效性

  4、接着点击查询选项,如红色箭头所示

Access给字段添加有效性

  5、在有效性规则这一栏,输入 in("北大","清华","首都师范"),这句代码的意思就是,这个字段的数据必须是 北大、清华、首都师范这三个大学,其他数据都不能录入。

Access给字段添加有效性

  6、点击保存按钮

Access给字段添加有效性

  7、弹出一个警告消息,因为数据表中已经有了数据,但是这些数据不符合现在刚刚设立的有效性规则。我们点击 是,这样就就开始用新的规则来测试数据了

Access给字段添加有效性

  8、等待几分钟,弹出了一个新的警告信息,点击是,意思是继续用这个规则来约束数据,这样原来的数据就被删除了。

Access给字段添加有效性

  9、点击菜单栏上面的数据表视图,这样就返回到了数据表视图。

Access给字段添加有效性

  10、我们看到原有的数据已经删除了那些不符合有效性规则的数据。

Access给字段添加有效性

  11、我们尝试输入“河大”这两个字

Access给字段添加有效性

  12、提示消息说不符合有效性规则,这样你的表就只能输入符合有效性规则色数据了

Access给字段添加有效性

Microsoft Access在很多地方得到广泛使用,例如小型企业,大公司的部门。



……

相关阅读