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在Word中完成文件的浏览

办公软件2022-06-22 阅读()
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

    我们经常用Word建立各种各样的文档,日子久了,看到文档标题就想不起文档的内容了(如图1),为了寻找某篇文章,你是不是需要一个个打开文件并深感烦恼?其实大可不必如此,我们可以利用Word的预览功能了解文件的内容。

    运行Word,单击“打开”按钮,在弹出的打开对话框中选择Word文件所在的文件夹,并选中某个文件,单击第一行工具栏的“视图”按钮旁边的三角,展开视图选项,选择“预览”,这样,选中一个文档,其内容就会在对话框右边显示出来(如图2),你就不用一个个地打开文档寻找了。当然,好的习惯是在保存时起一个有意义的文件名。

图01

图02


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。



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