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PowerPoint2007中插入word表格技巧

办公软件2023-08-22 阅读()
PowerPoint2007是Office2007办公软件中的主要组件之一,主要用于演示文稿的制作,在演讲,教学,产品演示等方面得到广泛的应用。PowerPoint2007继承了以前版本的各种优势,且在功能上有了很大的提高。习惯PowerPoint以前版本的人,对于PowerPoint2007全新的界面会很不适应,但其具有的优势注定了会成为以后的主流产品。初学这款软件的人,建议使用这个版本。

   PPT插入word表格功能

PowerPoint2007中插入word表格功能

  我们知道在PowerPoint中可以创建表格,但如果手头有Word表格,当然不必再浪费时间和精力重新创建。使用插入对象功能可以轻松将Word表格插入到PowerPoint演示文稿中,这种方法显然比从头创建表格更能提高工作效率。

  下面以PowerPoint 2007为例,介绍插入Word表格具体操作步骤。

  第一步:

  在演示文稿编辑模式中,单击功能区的“插入”选项卡。

  第二步:

  单击“文本”组中的“对象”按钮。

  第三步:

  在“插入”对象对话框中,单击“由文件创建”单选钮,然后单击“浏览”按钮找到并选中包含表格的Word文档,并单击“打开”按钮。此时选中的文件将显示在“文件”下方的文本框中,如图1所示。

PowerPoint2007中插入word表格功能  本文

  图1

  提示:在默认情况下,该文件会被完全插入到当前演示文稿中。如果希望插入后的表格随原文件中的表格一起变化,则在上述对话框中选中“链接”复选框。

  第四步:

  单击“确定”按钮。此时Word表格被插入到当前演示文稿中,如图2所示。

PowerPoint2007中插入word表格功能

  图2

  第五步:

  如果要在PowerPoint中编辑表格,则双击该表格会调用Word中的功能对表格进行编辑,如图3所示。

PowerPoint2007中插入word表格功能

  图3

  第六步:

  编辑完毕在表格以外的位置单击,可恢复到演示文稿编辑状态。

  第七步:

  如果要移动表格的位置,则可以直接拖动表格。

  提示:用插入对象的方法还可以向演示文稿中插入Excel表格、Acess数据库等对象,方法与插入Word表格类似。


Office PowerPoint 2007 使您可以快速创建极具感染力的动态演示文稿,同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。



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