办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
Word是老师教学中常用的
软件,很多老师都使用Word进行投影教学,或是用Word制作教案。然而,在一次教学中,我遇到了一个奇怪的问题:Word文档中的空格变成了一个一个的小点(如图1所示)。
![](http://img2.3du8.cn/upload/office_2/office_1208085408_1.jpg)
奇怪的小点来自何处呢?这可如何是好呢?总不能把有小点的教案放到投影中给学生看吧!会不会文件本身出现了问题呢?下课后,我进行了认真的查找和寻觅。经过检查,并没有发现Word本身出现什么问题,就连打印文件和打印预览中也没有这个问题(如图2所示)。
![](http://img2.3du8.cn/upload/office_2/office_1208085408_2.jpg)
这可就奇怪了,这些小点是从那里来的呢?经过认真的研究和对Word软件的多次实验,原来是Word自己在捣乱,其实驱除这些小点并不难。 首先,打开一个Word文档(有文字的也可以),选择“视图→工具栏”,在“常用”一栏前加上“√”,这样一来,在Word的可用工具中,就多出来一栏(如图3所示)。
![](http://img2.3du8.cn/upload/office_2/office_1208085408_3.jpg)
在多出的一栏中,有一个“显示/隐藏编辑标记”,只要不选中这个按钮问题就解决了(如图4所示)。
![](http://img2.3du8.cn/upload/office_2/office_1208085408_4.jpg)
怎么样,非常简单吧,这样一来,你的教案就可以清晰地给学生看了,你也不会在学生面前出现尴尬。哈哈!赶快去试试吧!
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
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