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灵活运用Word给PPT里的文档汉字纠错

办公软件2022-07-07 阅读()
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

  Office组件之一的PPT,操作简便功能实用,因此学校里不少老师的课件都是用PPT制作的。但是,文史类的科目往往要在课件中录入大量的文字资料,因疏漏难免导致输入错误,而PPT的拼写检查只能对英文的正误进行校正,对汉字错误则无能为力。其实,将PPT导入Word文档,利用Word中的“拼写和语法”功能即可轻松完成对PPT文档汉字的校对工作。

  1.首先在PPT中完成对英文的校对,依次单击“文件→发送→Office Word”在弹出 的窗口中将Word使用的版式点选为“只使用大纲”,单击?确定?按钮后,即可用Word把PPT文档打开。

  2.在随后打开的Word中,用“拼写和语法”为PPT文档中的汉字纠错,最后正常保存。不要随意更改原PPT文档中的段落设置和相应的字体和字号设定,否则会影响原PPT文档的默认设置。

  3.启动原来的PPT,依次单击“插入→幻灯片”,指定刚才保存PPT文档的位置,然后删除未纠错前的幻灯片,进行简单的调整即可。


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。



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