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用Word完成统计文本打开的总次数

办公软件2022-07-10 阅读()
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

  有的时候,我们要在一个文档中查找某个文本出现的总次数,也就是查找该文本的总数量,例如在一份违纪登记表格中查找一个姓名被记载的总数,类似的应用还有很多。但Word没有这样的功能,我编写了一个宏,使Word具有统计单个文本总数量的功能。下面介绍实现方法。

  

用Word实现统计文本打开的总次数1cs.xzking.com/xu/20150508/office/05111511104341815.jpg' />

图1

  第一步 单击Word菜单[工具]→[宏]→[宏],输入宏的名称“FindText” ,然后单击[创建]按钮。

  第二步 在弹出的VisualBasic编辑器的代码窗口中完成以下内容:

   Sub FindText()

   Text = InputBox("请输入要查找的文本:", "提示")

   With ActiveDocument.Content.Find

   Do While .Execute(FindText:=Text) = True

   tim = tim + 1

   Loop

   End With

   MsgBox ("当前文档查找到 " + Str(tim) + " 个 " + Text), 48, "完成"

   End Sub

  第三步 录入完毕后,单击菜单[文件]→[关闭并返回到Micrcsoft后Word]。

  第四步 单击菜单[工具]→[自定义],单击“命令”选项卡,在“类别”中选择“宏”,将右边的“Normal.NewMacros.FindText”命令拖入“编辑”菜单中,并右击拖入的命令,在“命名”框中重命名为“查找文本数量”(如图)。

  以后要统计文本数量时,只要单击[编辑]→[查找文本数量],按提示输入要查找的内容,单击[确定]就得到统计结果。


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。



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