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用好宏技巧,让工作事半功倍

办公软件2022-07-16 阅读()
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

  “宏”是word中多个操作指令的集合,类似于批处理,可以说是将几个步骤连接在一起,通过宏按钮来一步完成。玩过街机模拟器的人肯定有体会,在格斗游戏中,用模拟器来录制宏,以实现一键放绝招。

  1.打开Word,首先要建立宏,Word中有街址椒ǎ?直鹗恰奥贾坪辍焙汀癡B编程宏”。由于“VB编程宏”需要一定的VB基础,我们就不提了。就说“录制宏”,打开Word,在菜单栏中点工具-宏-录制新宏(见下图)。

  

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  2.在出现的对话框中,有两个按钮,分别是“工具栏”和“键盘”。点击“键盘”

  

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  3.以插入日期与时间为例子。在上图出现录制宏工具栏后,(我们进行宏所含步骤的操作)我们粘T诓说ダ傅悴迦耄?掌谟胧奔?/P>

  选择一个时间,然后点确定。接着点工具-宏-停止录制。宏录制完毕,以后每次要插入时间,直接按快捷键“Ctrl+7”就行了。

  

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  4.上述快捷键操作宏以外,我们还可以制作宏按钮.我们在步骤2出现的对话框中点“工具栏”,在出现的“自定义”对话框中选择“命令”标签,将右侧“命令”下的宏按钮拖到工具栏或菜单栏。(然后录制宏,我们同样以插入日期和时间为例子),我们依次点插入-日期与时间,选择一个时间,然蟮闳范ā=幼诺愎ぞ撸?辏?V孤贾啤?/P>

  如果你的宏已经用快捷键键方式录制好了,你想换成按钮,则点工具-自定义,选择“命令”标签,在左边“类别”下面点击“宏”,将右侧“命令”下的宏拖置菜单栏或工具栏即可。

  

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  5.已经创立的宏按钮可以重命名和更改图标,点击工具-自定义,然后右击拖到菜单栏的宏按钮,即可出现编辑菜单。

  

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  6.你要删除宏,点击工具-宏-宏,在出现的对话框中,选择想要删除的宏,点击删除即可。对于宏按钮,按住Alt键将宏按钮拖出菜单栏或工具栏即可。

  

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  以上操作均在Word XP下实现

     


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。



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