Excel：记录单帮你准确查看实用表格数据
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。
在Excel中查看列数很多的表格数据时，常常出现错位的现象。为了避免这一错误，人们请“记录单”来帮忙。
启动Excel，打开需要查看的工作簿文档(如图4)，选中数据区域中任意一个单元格，然后选择菜单“数据→记录单”，Excel则显示记录单窗体(如图1)，通过单击窗体中的“上一条”或“下一条”按钮，即可按顺序逐条浏览表格中的详细数据。
数据表
图1 记录单显示
单击窗体中的“新建”按钮，将相关数据输入其中，再单击一下“新建”按钮即可向表格中添加新的数据。
单击窗体中的“条件”按钮，输入要查询的条件(如在“监理单位”对应的方框中输入“*雨山”)，然后再单击“上一条”或“下一条”按钮，即可分别查询到“监理单位”中包含“雨山”二字所有记录的详细情况。 (注：“*”号代表所有字符；如果查询的字符是单元格的第一个字符，则“*”号可以省略。)
注意：要正确使用“记录单”功能，最好让表格结构保持简单的二维表格形式，不要出现如图2所示红色框内的复杂结构。
图2
如果出现图2的复杂结构，在进行上述“记录单”操作时，系统会弹出如图3所示的对话框。
图3
此时可以将表格修改成普通的二维格式(如图4)，就可以使用“记录单”功能了。
图4
Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。
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