运用EXCEL做成绩迅速统计—要“详”要“略”随心所欲

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

成绩处理是学校中经常要做的一项工作。这里介绍一种方法，它除了能对全年级的成绩进行总分、平均分、最高分、最低分等各项目的统计之外，还可同时完成各班各学科的同种项目的统计，并且要“详”要“略”随心所欲，这就是Excel软件中的“分类汇总”命令。以图1所示的各数据为例，具体步骤如下：

图1 1.以班别为依据进行排序（这一步是必须的）：单击数据区域中任一单元格，单击“数据→排序”，出现“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选中“班别”项，单击[确定]按钮。

图2 2.统计各班各学科平均分：单击数据区域中任一单元格，单击“数据→分类汇总”，出现“分类汇总”对话框，如图2所示。在“分类字段”下拉列表框中选中“班别”项，在“汇总方式”下拉列表框中选中“均值”项，在“选定汇总项（可多个）”下拉列表框中选中“语文”、“数学”、“英语”、“物理”、“化学”等项，单击[确定]按钮，得到各班各学科和全年级各学科的平均分。如图3所示。利用EXCEL做成绩快速统计—要“详”要“略”随心所欲1

还原成详细的，也只要分别单击图4中的“显示明细数据”按钮（即[+]号按钮）即可。利用EXCEL做成绩快速统计—要“详”要“略”随心所欲2

Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。

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