办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
商阳剑 自定义序列 蛭?诒砀裰刑钊胧?菔保?S腥缌??脑路荨⑿瞧诩浮⒌诩讣径龋?颉凹住⒁摇⒈?⒍ ??钡鹊龋?庑┦?莅匆欢ǖ乃承蚺帕械檬?止嬖颍?识?a href='http://school.21tx.com/office/excel/' target='_blank'>Excel中已把它们定义成了一些序列,在我们“自动填充”时,这些序列就自动地填充到指定的单元格区域中。 如Excel中将一星期中的每一天的名字定义成了一个序列:Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat。当在起始单元格填有“Sun”时,则可利用自动填充功能在预填充区域的单元格中按顺序循环填入Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat、 Sun…… 除“星期”序列之外Excel还定义了哪些序列呢?通过菜单“工具/选项…”打开“选项”对话框,选择“自定义序列”标签,你就会发现它们。 其实,你也可以根据自己的需要,建立自己的“自定义序列”,如“部门A、部门B、部门C、部门D……”。方法是: 1. 用“工具/选项”菜单命令,打开“选项”对话框; 2. 切换到“自定义序列”标签,在“自定义序列”列表框中单击“新序列”,再在“输入序列”列表框中输入新的序列,如“部门A、部门B、部门C、部门D……”。每输完序列中的一项,都要按一次Enter键。 3. 单击“添加”按钮,新序列就出现在“自定义序列”列表框中了。 4. 单击“确定”按钮,关闭“选项”对话框。 之后,只要在单元格输入序列中的某一项,如“部门A”,则“部门B、部门C、部门D……”等其它项目就可以用自动填充来输入了。 中冲剑 “序列”对话框的使用 在用菜单法进行自动填充时,打开过“序列”对话框。除用其中的“自动填充”选项达到前面提到的填充效果外,还可以应用其他选项来填充数字、日期的特殊序列。 1. 比如,想在一个“列”的区域中填入1、3、5、7……的等差序列。方法是: (1)在起始单元格中输入数值1; (2)选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域; (3)用“编辑/填充/序列…”打开“序列”对话框; (4)在“序列产生在”选项中选择“列”,在“类型”选项中选择“等差数列”,“步长”设定为2; (5)单击“确定”,则在选定的区域就填好一个1、3、5、7……的等差序列。 2. 如果,想填充有关年份递增的日期序列,如1980-3-15、1982-3-15、1984-3-15、1986-3-15……,方法是: (1)在起始单元格中输入日期1980-3-15; (2)选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域; (3)用“编辑/填充/序列…”打开“序列”对话框; (4)在“序列产生在”选项中选择“列”,在“类型”选项中选择“日期”; (5)这时“日期单位”选项可用了,选择“年”; (6)“步长”设定为2; (7)单击“确定”,则在选定的区域就填好了一个想要的日期序列。 用类似的方法,可填充年份递减的日期序列,还可填充月份、日期递增(减)的日期序列。 少冲剑 用鼠标右键拖拽“填充柄”进行填充 前面说过,用鼠标左键拖拽“填充柄”可以进行自动填充。其实用鼠标右键拖拽“填充柄”也可以进行填充,当然填充形式更多样。方法是,填好起始单元格数据,用鼠标指向填充柄,按下鼠标右键在同一行(或同一列中)进行向左、向右(或向上、向下)拖拽到预定单元格后,松开右键,这时会弹出一个快捷菜单。 点击相应菜单,可完成相关操作。如点击“复制单元格”,可在鼠标拖拽的范围内,用起始单元格数据复制填充。 关冲剑其它几个菜单项 当鼠标指向菜单“编辑/填充”时,其子菜单中除有“序列…”外,还有“向下填充”、“向右填充”、“向上填充”和“向左填充”几个菜单项。它们的作用都是以复制的形式填充选定的单元格区域。 现举例来说明“向右填充”的作用,其它菜单项作用类似。以B2作为起始单元格,在其中输入一个日期2004-3-15,再从B2向右选定含有若干个单元格的区域,用菜单命令“编辑/填充/向右填充”,则所选区域单元格的数据皆为2004-3-15。 少泽剑几个特别的填充操作 有几个特别的填充操作,不妨试试,看看有什么效果: 1. 在同列(行)两相邻单元格中,分别输入两数值型数据。同时选中它们,并以之为起始点,用鼠标左键拖拽填充柄向上或下(在行中为向右、向左)拖拽填充,这时也会有等差序列出现。此法对日期型、时间型、含数字的字符型和自定义序列中的数据均有产生等差序列的效果。 2. 在用鼠标左键拖拽填充柄进行填充时,同时按住键盘上的Ctrl键。你会发现不同类型的数据会有不同的填充效果,请注意区分。 少商剑 <>
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
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