Excel：人民币小写金额转换大写技巧2则
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。
要将人民币小写金额转换成大写格式，用Excel提供的格式，将自定义格式类型中的“[dbnum2]G/通用格式”改为“[dbnum2] G/通用格式“元””来实现。但在转换小数时却出现了问题，比如￥6,050.09只能转换为“陆仟零伍拾.零玖圆”。那么用Excel能不能解决这一先天不足呢？其方法有以下两种（以下均对B1转换，假设B1是通过函数ROUND( )四舍五入取得二位小数的小写金额数，其值为￥6,050.09）。 一、在三个连续的同行单元格中转换 1. B2中输入公式 “=IF(B1〈0，"金额为负无效"，INT(B1))”，计算结果为￥6,050.00，然后点击“格式→单元格→数字→特殊→中文大写数字→确定”，B2显示“陆仟零伍拾”，再点击“格式→单元格→数字→自定义”，将“类型”编辑框中的“[dbnum2]G/通用格式”修改为：[dbnum2](“人民币”)G/通用格式“元”，此时B2显示：“(人民币)陆仟零伍拾元”。 2. C2中输入“=IF(B1〈0，""，INT(B1?10)-INT(B1)?10)”，同样C2改为：[DBNum2]G/通用格式“角”，C2显示：“零角”。 3. D2中输入“=IF(B1〈0，""，INT(B1?100)-INT(B1?10)?10)”，同样D2改为：[DBNum2]G/通用格式“分”， D2显示：“玖分”。 这样在连续的三个同行单元格中实现了大写金额格式的转换，如图1所示。为了使转换符合财务格式，B2应右对齐，C2列宽无间隔，且不设左右边框线，D2要左对齐。
图1 显示大写金额
二、用Excel提供的函数转换 个位为0，则不显示；不为0，显示“XXX元”；不为0、且角位和分位均为0，显示“XXX元整”；元角分位均为0，则显示“零元整”。 小数点后面第一位为0、且元位或分位有一为0，则不显示；为0、且元位和分位均不为0，则显示“零”；不为0，显示“X角”。 小数点后面第二位为0，则显示“整”；不为0，显示“X分”。 根据以上思路在B2中输入公式： “IF(B1〈0，"金额为负无效"，IF(OR(B1=0，B1="")，"(人民币)零元整"))； IF(B1〈1，"(人民币)"，TEXT(INT(B1)，"[dbnum2](人民币)G/通用格式")&&"元")&&IF(INT(B1?10)-INT(B1)?10=0)； IF(INT(B1)?(INT(B1?100)-INT(B1?10)?10)=0，""，"零")，TEXT(INT(B1?10)-INT(B1)?10，"[dbnum2]")&&"角")&&IF((INT(B1?100)-INT(B1?10)?10)=0，"整"，TEXT((INT(B1?100)-INT(B1*10)*10)，"[dbnum2]")&&"分")))”。 确认后B2显示：“(人民币)陆仟零伍拾元零玖分”。以后使用时将公式复制到有关单元格中，若转换的对象B1发生了变化，可点击“编辑→替换”将B1替换掉。两种转换测试结果如图2所示。
图2 两种方式对话结果
Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。
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