办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
笔者的机子装有Windows 98、2000、XP三套
操作系统,用WPS 2000打印文件时在Windows 2000、XP中遇到了Windows 98中不存在的问题。具体情况如下: 1.如果在WPS中设置的纸张页面大于打印机的默认纸张,则打出来的东西只有打印机默认页面大小,多余的一部分则无法正常打印。比如你的打印机默认纸张为A4,而你要打一张8开的文件,那么打出的文件就只A4大小的部分,在打印预览中你可以直接看出来,如图1。
图1 2.在WPS中你可以设置自定义纸张,但同问题1一样,你的设置不起作用,并且在Windows 2000或XP中,打印机纸张设置中没有了自定义选项(如图2),这为许多要打印大字或特殊材料的朋友带来了不便。
图2 问题1比较好解决,只要你在打印机的属性设置中,将纸张设为大于或近似于你需要的纸张大小,如你要打印8开的,就可将打印机的默认纸张设成A3。对于问题2没有更好的解决办法,只有到Windows 98中去打印了,在那里就不会有被束缚的感觉,可以自定义你所需的任意纸张(如图3),进而可以进行大字或特殊材料的打印了。
图3 出现这些问题可能是由于WPS2000比Windows 2000和XP早的缘故,希望这些解决方法能为依然使用WPS 2000的用户提供方便,能为其他同类问题的解决提供借鉴。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
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