办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。
稿纸方式是字处理
软件中一项非常有用的功能。对于用惯方块字的国人来说，稿纸方式更应是一个优秀的字处理软件不可或缺的功能，因此，自从DOS版WPS以来，一些国产主流字处理软件和外国著名字处理软件的汉化版都增加了稿纸方式。下面对最常用的CCED 2000注册版、Word 2000/XP 简体中文版和WPS 2000/Offi
ce三种字处理软件的稿纸方式加以比较，从中也可以学到很多技巧。
一、生成方法： 1、CCED 2000： 单击“辅助”菜单，选择“生成稿纸文件”项，在“稿纸生成对话框”（如图1）中选择（或填写）所需的“尺寸”（即行数和每行字数）、“
表格线颜色”、“页号”等项目后，按“确定”按钮。
图1 2、Word 2000/XP： 点击“文件”菜单，选择“新建”打开“新建”对话框（如图2），单击“其他文档”选项卡，选中“稿纸向导”后按“确定”即进入“稿纸向导”（如图3），按“下一步”先后选定“稿纸大小”、“网格格式”、“网格线种类”、“页号位置与附注”，最后按“确定”即可。
图2
图3 3、WPS 2000/Office： 在“文件”菜单或“操作向导”之“文件版式”目录中选择“页面设置”命令，也可直接在页面空白处单击鼠标右键选择“页面设置”打开“页面设置”对话框（如图4），选择“纸张类型”选项卡，选定“稿纸方式”，选择所需“规格”和“颜色”后单击“确定”。
图4 二、用法比较： 1、生成稿纸顺序： CCED 2000可以先生成稿纸后输入、编辑文稿，但最好在文稿输入和编辑完成之后生成稿纸方式，否则会带来许多不方便，如输入中文词组只能显示首字、字行字段不能进行“居中”“左右齐”处理，剪切多文字时表格线一同被剪掉等； Word 2000/XP只能先生成空白稿纸，后输入（或粘贴）文字，进行编辑； WPS 2000/Office则比较随意，既可以先生成稿纸，也可以先行输入和编辑，而且效果相同，变换方便。 2、纸张类型： CCED 2000几乎可以使用所有的纸型，且纵向横向均可，但当所选纸型过小或过大与稿纸规格不相匹配时，稿纸网格则会超出页面边界或不能居中； Word 2000/XP中只能使用纵向B5、A4、B4纸； WPS 2000/Office则可以使用多种常规纸型和自定义纸型（但页面不能小于160×236.5毫米）。 3、稿纸规格： CCED 2000可选“20×20”、“25×24”、“20×25”和“自定义”四项，而“自定义”项可在“6×12”至“40×36”之间自行设定； Word 2000/XP只有“20×20”和“15×20”两个选项，但可以设定为横格稿纸和只有边框的空白稿纸； WPS 2000/Office中有四种选择：“10×20”、“15×20”、“20×20”、“20×25”。 4、网格颜色： CCED 2000可选32种颜色（默认黑色）；WPS 2000/Office 可选16种颜色（默认绿色）；Word 2000/XP只有默认的黑色。 5、网格变换： CCED 2000稿纸网格的大小和格线的粗细均可改变，当选中网格中所有文本，点击“放大字号”或“缩小字号”按钮时，网格会在一定限度内随字符扩大或收缩，也可以选中画线工具加线、改线、擦线； Word 2000/XP和WPS 2000/Office则没有这些功能。 6、适应文本： 三种字处理软件稿纸方式均支持各种字体。CCED 2000由于网格可变所以支持多种字号（默认三号）；Word 2000/XP也支持多种字号，但都会出现文字越格、叠压或格内不居中现象；WPS 2000/Office不支持字号改变，默认字号为16磅。 另外在默认字号下，三种字处理软件对汉字基本能作一字一格处理，而对西文处理却不尽相同，CCED 2000如果是先输入后生成稿纸且西文字符串超过两个字符，则自动删除字符串所处位置的竖格线；而Wo
Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。
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