办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。
在办公应用时，时常遇到不改变原文件的内容，而又要在原文件的基础上对文件进行修改的情况，这需要先对原文件进行
备份。通常情况下，都是应用复制的方法进行备份，而对于Word文件，还可以这样快速建立备份。 先启动Word程序，单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，在“打开”对话框中，单击右下角“打开”按钮旁的黑三角，弹出下拉菜单，选择“以副本方式打开”并单击，则系统自动在原文件所在文件夹下建立一个副本，并打开了这个副本文件，这样做到了对原文件的备份。
Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。
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