长文档浏览攻略（下）
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。
■ 定位目标 1． 准确定位 执行“编辑→定位”命令，打开“查找和替换”对话框，在“定位”标签的“定位目标”下选中“书签”选项，选中一张书签后，按下“定位”按钮并关闭该对话框，光标即刻跳转到相应的书签处，浏览相应的文档内容。 友情提示： 根据索引特定名词所处的页码数，也可以在“定位”对话框中快速定位到索引特定名词所在的页，并浏览相应的文档内容。 2． 建立目录 将光标定在文首（我们习惯将目录放在文首），打开“索引和目录”对话框，切换到“目录”标签下，按下“确定”按钮，上述设置了样式的标题即以目录的形式出现在文首（如图3），点击相应的目录项，就可以快速跳转到目录所对应的文档内容处。
友情提示：执行“视图→文档结构图”命令，切换到“文档结构图”状态下，同样可以方便地浏览文档。 4． 上下对比 执行“窗口→拆分”命令，此时鼠标变成双向拖拉箭头状态，在文档合适位置上单击一下，即可将窗口拆分成上下两个窗口，在每一个窗口中可以相对独立地浏览同一文档中的不同内容（如图5）。
友情提示： ①在没有拆分窗口时，将鼠标移至垂直滚动条上端成双向拖拉箭头状时，双击鼠标，也可以快速拆分窗口。 ②将鼠标移至窗口拆分线上成双向拖拉箭头状时，双击鼠标，即可快速撤销拆分的窗口。
Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。
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