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Word文档中简单完成2行对齐

办公软件2022-09-02 阅读()
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
在Word 2003文档中有“两端对齐”、“行居中”、“右对齐”、“左对齐”四种行对齐方式,但是当遇到两行文字个数不等,而又要求两行两端严格对齐时,比如文档尾部单位落款、时间落款等等。这种情况下,单纯用Word格式设置中提供的对齐方式很难实现,在此笔者研究了两种方法供大家选择。  1. 分散对齐+首行缩进+右缩进  首先,在文档中输入单位落款和时间落款两行后,选中两行,执行“分散对齐”,如图1所示。  Word文档中轻松实现两行对齐1图1接着拖动“首行缩进”和“右缩进”,直到合适的地方为止。  Cico提示:如果落款下面还要输入其他内容,请在落款后先留下空行,以免设置格式后键入回车破坏格式。  2. 调整宽度+调整文字位置  首先,在文档中输入单位落款和时间落款两行后,选中两行,依次选择“格式→调整宽度”菜单命令,在弹出的“调整宽度”界面中输入文字宽度(以字符计数),字符取值以两行中字符数最多的为准。我们这里输入11个字符,如图2所示。  Word文档中轻松实现两行对齐2图2调整文字位置可以根据需要,通过“左缩进”设置来实现。  Cico提示:以上的两行对齐你同样可以将其扩展到三行、四行对齐,应用如多个单位联合发文的文件头等。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。



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