办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
我们在使用Word 2003编辑文本时,我们需要查看文章的内容、格式、段落等效果。Word 2003给我们提供了多种查看方式来满足不同的需要,它们是:普通、WEB、页面、阅读、大纲、文档结构图、全屏显示、打印预览。我们可以在“视图”菜单中进行不同查看方式的切换(图1),现分别介绍如下。
Web版式 使用Web版式可以预览具有网页效果的文本。在这种方式下,你会发现原来换行显示两行的文本,重新排列后在一行中就全部显示出来。这是因为要与浏览器的效果保持一致。使用Web版式可快速预览当前文本在浏览器中的显示效果,便于再做进一步的调整。
阅读版式 在Word 2003中增加了独特的“阅读版式”,该视图方式下最适合阅读长篇文章。阅读版式将原来的文章编辑区缩小,而文字大小保持不变。如果字数多,它会自动分成多屏。在该视图下同样可以进行文字的编辑工作,但视觉效果好,眼睛不会感到疲劳。要使用“阅读版式”,只需在打开的Word文档中,点击工具栏上“阅读”按钮,或者按 Alt+R就可能开始阅读了。阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏,这样的好处是扩大显示区且方便用户进行审阅编辑。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
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