办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
近日,同事找到我说要在Word 2003中制作一个树状结构图,虽然常听说树状结构,却没有真正的制作过。但是想到Microsoft Office作为
办公软件中的龙头老大,一定会把这个功能集成到
软件中,经过一番摸索后,终于在Word中找到了制作树状结构的方法。
图二 现在我们要做一个名为“计算机系统”的结构图,先在第一个框中输入“计算机系统”,因为计算机系统是由软件和硬件两部分组成的,“计算机”下面只有两个“下属”,所以要删除其中的一个文本框,选中其中任意一个文本框,按“Del”删除,然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容,Word会根据组织结构图的大小自动调整整体大小。如图3所示。
图四 另外,在“版式”中除了标准样式外,还提供了两边悬挂、左、右悬挂等可以供你进行选择。如图5所示。
图五 值得注意的是,用绘图工具来制作的组织结构图整体是一副图片,所以我们可以在Word中如同操作图片一样对它进行操作。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
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