办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
在办公室里上网时确保自己的隐私不会泄露比较复杂。据美国联邦调查局的一个报告,不算其他与工作无关的网上浏览活动等,由于故意或不小心的电子邮件,美国企业一年的损失就高达6600万美元,而且这个数字还以飞快的速度增长。因此,看来老板对员工在公司的上网行为进行监控具有充分的理由。 就世界范围来看,英美两国政策均倾向于认为企业有权处置自己的资产,员工在公司上网时应当完全处在老板的监视之下。美国部分州早已通过司法程序确定,企业主有权监视公司内部的电子邮件与网络行为,因为邮件与网络系统都是属于公司的资产,公司可以决定员工为何及如何来运用这项资产。微软就宣布,禁止员工利用邮件或其他
软件,在公司内部网络进行音乐或非法档案的交换工作,而公司也会不定期检查网络上档案共享的情形。2003年10月,英国政府正式通过一项法律,赋予企业主对企业员工在公司上网时的网上活动进行监视的权力。而法国最高法院2002年的判例,则主张员工在公司收发私人电子邮件有隐私权。德国政府则有意立法禁止企业监控员工网络行为,以确保员工人格权。 我国到目前为止,还没有相关的法律规定,也没有相关的判例,因此,员工在公司上网时的隐私保护是一个灰色地带的问题,员工和老板都有各自的道理。但从目前已经发生的员工在公司上网导致的隐私争论事实来看,员工往往是处于一个弱势地位。在越来越多的公司,员工往往因为自己在公司浏览了不该浏览的网站、阅读了一些不应当阅读的电子邮件而遭到降职、降级甚至解雇。而关于什么应当是浏览的、什么是不应当浏览的;什么是应当阅读的、什么是不应当阅读的,并没有一个统一的标准,一切似乎都是根据老板的要求来定。 在公司上网,员工很容易把隐私保护的注意力放在老板身上,这是正确的,但并不能因此就放松对同事的关注。正如我们在前面说到的那样,在公司中,同事之间对隐私的窥探也是非常普遍的,特别是在公司网络中,在很多情况下,你的同事是直接可以看到你电脑中的一切信息,甚至可以在自己的电脑上对你的电脑进行任意操作,如果你的电脑上存有自己喜欢的图片、视频文件等内容,那你的同事也同样可以看到,防止这一点非常重要。下面以Windows 2000中文
操作系统为例,说明如何阻止公司同事随意查看你电脑里的内容,其他操作系统的电脑操作与此类似。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
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