办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
在Word中我们怎样才能求得如图1所示的每位学生5门功课的平均值以及4位学生各单科的平均值?其实,Word
表格可以像在Excel中一样,能够用A1、A2、B1、B2……的形式来描述,其中字母代表列,而数字则代表行。 下面是操作步骤: 第一步 单击要放置计算机结果的单元格,首先放到G2单元格。
图1 第二步 单击菜单栏中的“表格→公式”,会弹出如图2所示的“公式”对话框。
图2 第三步一般情况下,公式中默认的函数为SUM函数,本例是求平均值,需要在“粘贴函数”列表框中选择平均值AVERAGE函数,例如本例求张XX的5门功课的平均值,选择数字格式之后,应建立公式:“=AVERAGE(left)”或者是“=AVERAGE(B2:F2)”,得出G2单元格的值。计算G3、G4、G5单元格的方法和G2类似。 第四步 单击B6单元格,方法与第三步相似,但需要注意的是:应建立如下公式:“= AVERAGE(abo
ve)”或者是“=AVERAGE(B2:B5)”。计算C6、D6、E6、F6单元格的方法和B6类似。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
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