办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。
在Word中快速设置文字或段落的格式有两种方法，一种是用格式刷，另一种是套用样式，采用样式的方法效率更高，修改更方便。样式分为内置样式和自定义样式，内置样式是Word本身所提供的样式，自定义样式是用户将常用的格式定义为样式。
1.内置样式的用法
在某一段或某几段中应用样式，单击此段落(或选中多段落)，将光标移入此段的任何位置。然后单击“格式”工具栏上的“样式”，从下拉列表中选择所需的样式即可。直接单击“样式”框中的下拉按钮，所弹出的下拉列表中只含有部分常用的内置样式，要列出全部的内置样式，可按住“Shift”键后再单击“样式”框中的下拉按钮。套用样式也可以单击“格式”菜单中的“样式”命令，在弹出对话框中的样式列表框中单击所需的样式，再单击〔应用〕按钮。如果样式框中没有列出需要的样式，可在“列表”框中选择其他的一组样式。
2.自定义样式的建立及应用
当Word提供的内置样式不能满足需要时，可以创建自定义样式。方法是将文本中某段设置为常用的格式，然后将光标置于此段或选定此段，单击“格式”工具栏上的“样式”框，输入自定义样式的名称后回车。将自定义样式应用于其他段落的方法与内置样式的用法相同。
这样创建的样式仅在本文档中有效，在新建的文档中不能使用。如果以后常用这个样式，可以将其添加到模板中，方法是单击“格式”菜单中的“样式”命令，在弹出对话框中的“样式”列表框中选定需要的样式，单击〔更改〕命令按钮，在“更改样式”对话框中选中“添至模板”复选框后〔确定〕。
Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。
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