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提高Word2002的迅速工作能力

办公软件2022-09-11 阅读()
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
笔者使用Word2002已有一段时间,在使用的过程中发现了一些能提高使用效率的快捷操作,现把它整理如下!  1、快捷改变文本字号  如果我们需要为当前选中的文字改变字号的话,可以按+<>>复合键来进行快速放大操作(以10磅一级增大); 按+<< >复合键来实现快速缩小操作(以10磅一级缩小)。如果同时单击+<]>复合键表示逐磅增大字号,同时按+<[>复合键表示逐磅缩小字号。   2、快速打开最后编辑的文档  Word2002可以提供快速打开最后编辑的文档的功能,不过在使用该功能,我们必须先建立一个与该功能相对应的宏命令:首先选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;然后在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;并从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;随后单击“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“停止录制”命令;最后保存宏,以后Word2002就会自动加载最后编辑的文档了。   3、快速插入系统时间  如果我们想要在Word2002文档中快速插入系统的当前日期,可按+组合键;要插入系统的当前时间,可按+组合键。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。



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