办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。
所谓国货当自强，WPS Office就是国产
办公软件中的一面旗帜。不过，WPS Office本身使用了一种特殊的格式，所以一般存为了WPS Office格式的文件不通过WPS Office是读不出来的。相信很多人使用WPS 2000和Word 2000/XP读取WPS Office时都有过读不出来，或虽然读出来但看不到任何内容的经历。其实，针对这种情况，笔者有几种方法来解决。
一、导出法 很多人在打开某一WPS文件时会遇到“不能读取高版本 WPS文件”的信息框提示，并且无法读取。其实，这是由于该文件是用WPS Office格式保存的，而您正在试图使用WPS2000或WPS97来打开它。但是WPS Office只能够向下兼容，无法向上兼容！不过，我们可以用WPS Office再次打开此文件，然后选择“文件”→“文件输入输出”→“输出 WPS2000 文件...”命令，即可把当前WPS Office文件保存为WPS2000格式（尽管扩展名也是WPS），这样WPS2000打开时就不会有问题了。
二、外部程序法 尽管在WPS Office中不需要安装任何转换器，不通过中间转换，就可以直接读取由Word97/2000/XP产生的文档。但是，在Word97/2000/XP中却无法读取WPS Office文档！不过，我们只要找到一个WPS文件转化器程序（您可以在OFFICE2000 第一张光盘中pfilescommonmssnbaredtextconv中找到WPS2WORD.EXE，执行它就可以自动安装上金山WPS文件转换器了），完成安装后打开Word，在“打开”对话框的“文件类型”框中选择“WPS 文件（*.
wps）”列表项，选择需要编辑的WPS文件，点击“打开” 后即可直接打开WPS Office文件了，当然出于向下兼容的原因，也能够读取WPS97/2000文件。
Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。
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