办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
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rosoft Word XP提供基本的语法和拼写检查、英汉双语
词典和翻译功能,并可连接至万维网上的翻译服务,可别小看了这些功能,要知道Word XP的词库很大,包括了从初级词汇到高级英语词汇,以及分门类别的科技词汇等,可以满足不同层次的人的需要,更是我们学习英语的得力助手。
一、利用拼写检查和更正 这是我们进行
英语写作的好帮手,Word可以自动检查拼写和语法错误,并对可能出错的拼写及语法下显示下划线进行标记,此举可以帮助我们迅速地找出我们文档中的错误。我们也可以让系统自动更正,方法是: 打开你要编辑的文档,选择“工具”菜单下的“拼写和语法”命令,Word会自动找出文档中的错误:
你可以选择“自动更正”功能,也可以选择手动更改,如果出现语法错误,你还可以选择“解释”,让Word告诉你究竟错在哪里。
如果检查到系统不认识的单词(比如首字母的简写、特殊的技术名词等),这时即使你没有输入错误,Word也会误认为有错,出现这种情况你可以将这些单词添加到自定义词典中,下次进行检查时就不会被认为是错误的了
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
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