办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。
在WORD XP中新增了一项“翻译”功能，利用这一功能，用户能够实现一些比较简单的中英文互译工作，还可以利用翻译结果对WORD文档进行实时替换工作，为用户高效编辑文档提供了方便。
一、英译中 1、在WORD XP中，用户有两种方法可以使用英译中翻译功能，第一种方法是在WORD XP文档中选中需要进行翻译的英文单词，点击鼠标右键，从右键菜单中选择“翻译”，这时WORD XP在文档右侧打开翻译任务窗格，并将该英文单词的中文翻译结果显示在结果窗中；另一种方法是通过选择点击“工具”菜单下“语言”选项中“翻译”命令，进入翻译任务窗格，在翻译窗格中“翻译内容”项目下，用户可以选择执行下列操作之一： (1)若要翻译特定的单词或短语，选中“文字”选项，然后在“文字”框中键入要翻译的文字。 (2)若要翻译文档中选定的文本，选中“当前选择范围”选项。如果没有文本被选中，可以马上选中。 2、在“
词典”下拉列表框中，选择 “英语（美国）到中文（中国）”。 3、单击“浏览”按钮。翻译结果就会显示在“结果”框中。
二、中译英 将中文词组翻译成相应的英文单词，也是用户在日常使用中会经常用到的操作，中译英的操作步骤与英译中操作步骤基本一致，只是在词典选择时，选择“中文(中国)到英语(美国)”方式
Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。
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