办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
第三讲、段落编排 概要:良好的
排版习惯由段落开始培养,介绍段前、段后的设置,左边距、悬挂缩进、左缩进的设置。 今天的主题与段落有关。首先我想说明一点,在WPS OFFICE中,段落是以硬回车为标志的。换言之,我们在输入文本字符的过种中,在什么地方敲入了一个硬回车,那就是一个自然段落。 注:硬回车是相对于软回车而言的,硬回车以键入的回车键作标志,软回车则是自动换行的产物。 在WPS OFFICE中编排页面,往往是以段落为基本单位的,因此对段落的处理自然不能掉以轻心。我想从下四个方面来说明这个问题。
一、段落与上下段落的间距 习惯于页面编辑的人都知道,输入文本时一气呵成,然后再考虑编排的问题。当处理到段落的时候,第一个考虑的应该是段落与上下段落的关系,也就是段落间距问题。其实很简单,选择“文字”→“段落”,弹出如图1所示的菜单,在“间距”中可找到两个设置项,一是“段前间距”,二是”段后间距”,即当前段落与上下段落的距离。注意了,如果你选择了多个段落,希望段前与段后间距为3mm,则将段前与段后间距各设置为1.5mm就行了,万不可设为3mm,因为那样实际的间距为6mm!
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
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