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办公软件分栏的技巧

办公软件2022-09-18 阅读()
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
为了美化版面的布局,人们往往会将页面一分为二(或更多),从而使内容的分布更加条理化,这就是分栏的作用。大家所熟悉的Word和Wps 2000/Office(以下称Wps)都提供了分栏功能,但它们的使用方法却大不相同,而且不同的版面对分栏的样式也有不同的要求。正所谓不同的问题不同对待,那么如何在Word和Wps中完成不同的分栏工作呢?这也是本文要回答的问题。  一、在Word中分栏  Word提供的分栏功能非常强大,可对所选文字随意分栏,但细心的朋友会发现:分栏后最后一栏的文字与它前面一栏的文字在同一水平线上,当文字较少时甚至会出现最后一栏留下空白的情况(图1),这时应该如何拉平两(或更多)栏呢?  办公软件分栏的技巧1  图2
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。



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