办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。
Word是多文档界面程序，允许用户同时打开多个文档，而不必每次都重新启动Word。从Word 2000开始，用户每打开一个文档，都会在Windows任务栏上显示一个代表该文档的图标按钮。这在同时打开多个Word文档的情况下，确实方便了用户切换当前文档，但是同时也带来了另一个问题，就是在你不能一次操作即关闭所有打开的文档并退出Word。在此，愿笔者所述以下方法，可以帮助你快速退出Word。
一、选项设置法 可能微软也意识到每个Word文档在Windows任务栏均显示为一个图标所带来的副作用，于是在其最新版本Word 2002中，微软增加了让用户自行决定是否打开的每个Word文档都在任务栏显示为一个图标，设置方法是： 1、单击“工具”菜单中的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框。 2、单击“视图”选项卡，在“显示”标题下，清除“任务栏中的窗口”复选框。 3、单击“确定”按钮。 之后，无论你打开几个Word文档，在Windows任务栏上只显示一个Word程序图标。这样，你就可以单击Word程序的“关闭”按钮或者“文件”菜单中的“退出”命令，快速退出Word程序了。
二、Shift键辅助法 上述的“选项设置法”仅适用于Word 2002，不过，我们还有另一种方法即“Shift键辅助法”却是在Word 97/2000/2002中都能够使用。该方法是：按住Shift键，同时单击“文件”菜单中的“退出”命令。
Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。
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