办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
朋友们,您每一次打开
word文档,都是一层层地打开目录,再点击它吗?有没有试过下面的快捷方法?
方法一:开始>文档命令 这个方法相信很多朋友都知道,如果要打开的是最近使用过的文件,点击开始>文档菜单,找到它单击打开即可。
方法二:word中的文件菜单 在word中"文件"菜单的底部,能显示最近打开的4个文档。觉得4个太少,想多增加列示的文档数目吗?别担心,有办法,打开工具>选项>常规,见下图。
看到了吧,现在您可以任意改变"文件"菜单下显示的最近打开的文档数了,不过最多只能是9个哦。顺带一提,如果不想显示最近打开的文档的话,只要不选中上述选项即可
方法三:word的"工作"菜单 前面提到的两种方法都只能帮助大家找到最近使用过的文件,有没有办法快速找到指定的某些文件,而不限于它是否在最近被使用过呢,比如说一些隔三岔五就要用到的文件?试试这样吧,打开工具>自定义>命令菜单,在类别中找到"内置菜单"一项,同时在右边的“命令”找到“工作”,见下图。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
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