办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
我们在使用Word的过程中,少不了要用到右键快捷菜单,通常它包括了一些常用的命令,如剪切、复制和粘贴等,它比用鼠标点工具栏或菜单栏要快得多。以前介绍了许多自定义工具栏、菜单栏的方法,其实右键快捷菜单也可以自定义,下面笔者就对该方法进行介绍。 打开“工具”菜单,选择“自定义”命令,单击“工具栏”选项卡,用滚动条移到底部,单击并选中“快捷菜单”项,随后你会在屏幕左上方看到快捷工具栏。 单击并选中快捷菜单栏上的“文字”项,然后可以选择需编辑的快捷菜单。当你查看自定义对话框中的命令时,这个菜单会一直打开。单击自定义对话框中的“命令”选项卡,找到你所需要的命令,如“页面设置”,然后单击并将此命令拖至“文字”快捷菜单中。当然你也可以将该命令拖至此菜单的任何位置。完成后,按“关闭”保存。然后将光标放在文档的任何地方,单击鼠标右键(由于我们修改了文字快捷菜单,所以你需要单击文字区域)时,你就会看到菜单里有了你的新命令。 如果你还想设置更多的命令,一定考虑你在文档处理工作中的方便,快捷菜单是基于你所做的工作而提供不同的命令,所以必须根据实际需要来设置。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
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