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WORD中的特殊视图

办公软件2022-09-21 阅读()
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
不知你有没有注意到,在WORD中“页眉和页脚”并没有和“页码”一样出现在“插入”菜单,而是被归入到“视图”菜单中,这种分类当然自有它的道理,“页眉和页脚”编辑状态其实是一种非常特殊的“视图”,当我们在其中输入文字、图形时,其中的元素将会每页都有。巧妙利用这一视图,有时还能帮上我们的大忙呢!   1、修改水印   在WORDXP中,单击菜单“格式/背景/水印”命令,可以插入文字和图片水印,可是水印一旦插入了要修改起来却是一件麻烦事,许多人甚至不知从何处入手。这时候该怎么办呢?单击菜单“视图/页眉和页脚”命令,进入到页眉和页脚编辑模式中,从中我们可以随心所欲地修改水印的颜色、位置、大小等属性,如果觉得图片不顺眼,你甚至可以删除它,另外插入自己的水印图片。   2、定制稿纸   WORD的“稿纸向导”功能想必大家都知道。不过通过向导生成的稿纸面孔千篇一律,而且有时也并不能完全满足我们的需要。有没有想过在WORD中定制自己风格的稿纸呢?仔细研究一下我们不难发现,“稿纸向导”其实也是利用了页眉和页脚这一功能。因此依葫芦画瓢,进入页眉和页脚编辑状态,调用WORD的各项功能,充分发挥你的创造力和想象力,相信不难制作出具有专业水准的稿纸来。   3、页眉随意放   通常情况下,不管是横排还是竖排版面,页眉和页码都只出现在页面的上端或下端。而出于美化版面或是制作竖排版面的需要,我们有时可能需要将页眉和页码放在页面的其它位置。其实要实现这一效果非常简单:进入页眉和页脚编辑状态,在所需位置插入一个没有边框线的文本框,然后输入页眉文字,或插入图形,你将发现将入的图文出现在了每一页,而且它们的位置也随你摆布。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。



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