办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。
你想更精确地选取文章段落吗？你的文件还没存盘就死机了，该怎么办呢？希望按个键就能输入一长串专用名词吗？这都不是难事，只要利用快捷键，就能轻易地帮你完成这些“不可能”的任务！ 除了Windows外，最需要使用快捷键的场合，莫过于“Office”系列的套装
软件了，因为它的操作重复性高，加上界面选单十分繁琐，如果你不善用快捷键，往往会让你事倍功半。 而在这套软件中，“Word”又是大家最常用的工具之一，无论是打公文、写报告还是凑情书，都得用它。因此，笔者特别针对“Word”写了这篇快捷键的活用组合，也希望大家平时多加操练，养成习惯后，你就会发现妙用无穷！ 这些基本的快捷键适用于大部分应用程序，如Office系列软件、记事本、画笔等，全都能用此省下不少操作时间： 快捷键 功能 ＜Ctrl＞+＜C＞ 复制 ＜Ctrl＞+＜X＞ 剪切 ＜Ctrl＞+＜V＞ 粘贴 ＜Ctrl＞+＜Z＞ 复原 ＜Ctrl＞+＜A＞ 全选 ＜Ctrl＞+＜F2＞ 打印预览 ＜SHIFT＞+＜F4＞ 跳到下一页 ＜Ctrl＞+＜F4＞ 依序关闭打开的文件 ＜F12＞ 另存新文件 ＜Ctrl＞+＜S＞ 保存文件 ＜Ctrl＞+＜O＞ 打开旧文件 ＜Ctrl＞+＜P＞ 打印 ＜Ctrl＞+＜W＞ 关闭文件 当然，笔者重点介绍的还下面这几个“独门密技”：^_^ 一、独门密技之一：选取文章段落 ＜F8＞功能键是属于“不能不用”的按键之一，它的主要功能是“扩充选取范围”，也就是除了用鼠标拖曳的方式外，搭配＜F8＞键会让你在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。 当你将鼠标移到文章中，就可以利用＜F8＞键来执行不同的选取动作： 1. 按一下＜F8＞键：设置选取段落的起点。2. 连续按两下＜F8＞键：选取一个字。 3. 连续按三下＜F8＞键：选取一串句子。 4. 连续按四下＜F8＞键：选取一段。
Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。
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