办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
在使用Word2000时,有许多特殊符号键盘上没有,那它们是怎么输入的呢?请随笔者一起来看看。 ○屏幕键盘输入法 一般的输入法都带有屏幕键盘,我们可以利用屏幕键盘直接输入相关的特殊符号。以“五笔输入法”为例:用鼠标左键点击任务栏右侧的输入法图标(En),打开输入法选择菜单,点击“五笔输入法”(笔者电脑五笔输入法是自己创建的,所以图中显示为马家五笔),然后用鼠标右键点击输入法状态条上最右边的小键盘按钮,打开键盘选择列表框,共有13种,点击相应选项,将打开对应于不同符号的键盘,即为“特殊符号”的屏幕键盘。 这时,用户可以采取两种方法输入:第一种是直接用鼠标左键点击屏幕键盘上的键输入对应的特殊符号,另一种就是直接用键盘输入。 ○符号栏输入法 符号栏是Word 2000新增的工具栏,它为插入一些常用的特殊符号提供一个方便、直接的方法。具体操作步骤如下: 1、点击菜单“视图/工具栏/符号栏”。 2、点击需要插入特殊符号的位置,直接用鼠标左键单击符号栏中的相应符号,就可以在文档的当前位置插入符号了。 3、自定义符号工具栏:符号工具栏上的符号并不是一成不变的,用户可以根据需要,自定义符号工具栏,在上面添加自己常用的特殊符号,其具体操作步骤如下: ①点击菜单“插入/特殊符号”。在“自定义符号栏”窗口中,包含用户常用的六类特殊符号。②点击“显示符号栏”,在窗口下方显示出符号栏当前状态,用鼠标左键选定某一符号,然后将其拖放到希望变更的工具栏按钮上,即可完成一个按钮符号的变换,也可以在选中符号以后,再点击工具栏上希望变更的按钮符号,完成符号的替换。③点击[确定]按钮,符号栏上显示的符号即为自定义设置。 4、符号其实也可以直接由“自定义符号栏”窗口插入,具体方法为:将输入位置移动到希望插入符号的位置,打开“自定义符号栏”窗口,双击欲插入的符号,或者选中欲插入的符号后,直接点击[确定]按钮,即可在当前位置插入该符号。 ○符号窗口输入法 利用符号栏来插入特殊符号方便、快捷,但是在符号栏上每次显示的符号太少,并且直接利用“自定义符号栏”窗口插入特殊符号只能一次插入一个,不能在窗口打开的时候在不同的位置插入不同的符号。而利用“符号”窗口基本上就不存在这些问题,插入符号的操作方法如下:
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
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