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制作Word内置对话框宏

办公软件2022-09-24 阅读()
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
如果需要在Word 2000/2002中反复进行某项工作,就可以利用宏来自动完成这项工作。宏是一系列组合在一起的 Word 命令和指令,它们形成了一个命令,以实现任务执行的自动化,也就是说宏就是一条自定义的命令。  我们可以创建并执行宏,以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性 Word 操作,自动完成任务。我们可以用宏录制器和“Visual Basic 编辑器”两种方法来创建一个宏。   对于一般的宏,只要用宏录制器录制即可。而有VB编程基础的用户还可以用“Visual Basic 编辑器”对已录制好的宏进行修改甚至直接用“Visual Basic 编辑器”创建新宏。   本来宏是用来加速日常操作的,单独的操作步骤没有制作宏的必要。但是现在各种各样的计算机考试会有一些特殊的要求,要求学生创建有一定难度的宏。笔者在辅导学生参加劳动部全国计算机及信息高新技术考试中的《办公软件应用》模块(操作员级)时就碰到了这样的问题,题目要求新建一个名为A8-A.DOC的文件,并在其中用对话框来创建一个名为A8B1的宏,使用“Alt+Shift+Z”作为快捷键,显示选定内容的字数。学生在做这道题时,按以往录制宏的方法,新建文件→录入任意文本→选择文本→录制新宏→选择“工具”的“字数统计”命令→关闭对话框→停止录制宏,一路做下来。本以为已经轻松搞定,可是试运行竟然没有反应,调出“Visual Basic 编辑器”查看宏代码,宏的内容是空的。Word的录制宏操作并不能捕获类似只显示一下对话框这样的操作。   有两种方法可以实现本题的要求,下面分别加以说明。   方法一:   1.新建一个文件,在考生文件夹中保存为“A8-A.DOC”,随意录入一些文本并选定;   2.单击“工具”菜单→“宏” →“录制新宏”,弹出“录制宏”对话框,如图1。   3.在“宏名”框中输入“A8B1”,从“将宏保存在”的下拉列表框中选择当前文档“A8-A.DOC”,单击“将宏指定到”栏中的“键盘”按钮,弹出“自定义键盘”对话框;
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。



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