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拯救Word损坏文档3招

办公软件2022-09-24 阅读()
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
前几天,我打开一篇用Word编写的教学论文准备进行修改,却发现屏幕显示的内容混乱,还有好多乱码。当时急得我出了一头汗,这是我一年多的经验总结啊!赶紧向“大虾”求助,得三招真传,一试果然灵验,现公布出来与大家共享。   一、文档格式法   这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将它转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况,推荐首先使用这种方法。步骤如下:   1.在Word中打开损坏的文档,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(?.rtf)”,然后单击“保存”按钮。   2.关闭损坏的文档,打开刚才保存的RTF文件,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文档(?.doc)”,然后单击“保存”按钮。   3.关闭RTF文档,打开DOC文档。   Word文档与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有修复文件,则可以尝试与其他格式相互转换,这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式(?.txt),再转换回Word格式。由于纯文本的简单性,有可能修复损坏处,但是Word文档的所有格式设置都将丢失。 二、重设格式法   Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置信息。这样,如果我们将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下:   1.在Word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”,然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的钩。这样,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记。然后单击“确定”按钮。   2.选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。   3.在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。   三、重建模板法
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。



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