办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
不少朋友常使用Word 2002来处理日常的文档,但Word 2002中有不少默认功能并不适合大家的习惯,那我们就对Word 2002好好设置设置,让它“入乡随俗”吧。 1.关闭自动编号功能 Word的自动编号功能,菜鸟级用户难以驾驭它,常常把文档版面搞得一团糟,我们就关掉这个自作聪明的功能吧:执行“工具→自动更正选项”命令,进入“自动更正”对话框,切换到“键入时自动套用格式”标签下,清除“自动编号列表”选项前面复选框中的“∨”号,确定返回即可。 2.关闭“任务窗格”工具栏 从Word 2002开始,Word增加了一个“任务窗格”工具栏,更加方便了对文档进行相关的操作。但是,对于一般应用者来说,通常是在一个普通的空白文档中,输入文档内容,稍作
排版后,打印出来就行了。“任务窗格”不仅很少用,而且占据了三分之一的编辑区,反而不方便了。 执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“视图”标签下(通常是默认标签),清除“启动任务窗格”选项前面复选框中的“∨”号,确定返回即可。 3.关闭自动超级链接功能 大家知道,当我们在文档中输入完网页地址或电子信箱地址后,按一下空格键,或接着输入后续文本,系统会自动将相应的地址转换为超级链接格式。此时,在联网状态下,如果单击该网页地址,即可启动系统默认的浏览器,打开相应的网页;如果单击该电子信箱地址,即可启动系统默认的电子邮件程序,并打开“写邮件”窗口,同时将电子信箱地址填入“收件人”栏中。 如果我们没有上网,或者只是在一篇文档中引用某个地址,就不需要这种智能转换功能了。 如果只想关闭其中某个超级链接,可以这样操作:输入完网页地址或电子信箱地址后,按下空格键或输入后续1个字符后,直接按下“Ctrl+Z”组合键即可;如果想关闭整个自动转换功能,可以这样操作:执行“工具→自动更正选项”命令,打开“自动更正”对话框,切换到“键入时自动套用格式”标签下,清除“Inter
net及网络路径替换为超链接”选项前面复选框中的“∨”号,确定返回即可。 4.关闭创建画布功能
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
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