办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
将多个Word文档合并为大文档Word文档是目前最常用的一种数据文档,所以研究Word文档的合并具有比较现实的意义。 首先强调一点,就是由于Word本身的强大功能,合并Word文档只要使用Word本身的功能就可以了,根本不必借助于第三方工具软件。 在Word这众多功能中,有三种功能可用于合并文档,即自动图文集、图文场和文件插入,其中尤其以插入文件操作最为简单方便,其次就是图文场功能。自动图文集用于合并文档,操作过程太麻烦,这里就不介绍了。 利用插入文件的功能来合并文档应该说,使用Word程序提供的插入文件功能来合并文档是一种最简单的方法。合并文档的时候,首先打开第一个文档,然后将插入点定位到文档的末尾,再执行“插入→文件”操作可打开图4所示的对话框。
图4通过对话框中的列表找到要合并到当前文档中的文档双击,即可将整个的文档内容插入到光标所在位置。针对所有要合并起来的文档进行同样的操作,即可达到将多个文档合并起来的目的。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
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