在Office XP的“典型”安装方式下，Photo Editor并没有随Office工具一起安装，所以我们必须另外添加。插入Office安装光盘，自动运行后进入“Office 维护模式”，选择“添加或删除功能”，并在“更新功能”向导步骤中展开“Office 工具”列表，将Photo Editor设置成“从本机上运行”。安装完成后，重新打开Word，依次单击“工具→选项→编辑”，从下拉列表中选择Photo Editor，将它作为默认的图片处理工具。
我们将Photo Editor设置成默认的图片编辑器，在Word文档中选定需要保存或转换的图片（以前没有使用“Microsoft Word”编辑过），从右键菜单中选择“编辑图片”，这时Word会自动调用Photo Editor将图片打开，从“文件”菜单下选择“另存为”命令，在弹出的对话框中我们可以选择保存图片的格式为GIF、JPG、BMP、TIF或者PNG，同时下方还有一个“高级”按钮，可以对图像转换时一些参数进行设置。
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