办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
五、 在文本中进行替换某些情况下,我们需要将文本字符串中的一部分替换为其他文本,可以在公式中使用这两个函数:SUBSTITUTE和REPLACE(具体函数功能以及用法请参阅《Ex
cel常用函数及实例剖析》)。SUTSTITUTE的功能是替换字符串中的特定文本。通常,在知道所要替换的字符但不道具体的位置时使用这个函数。SUTSTITUTE的语法格式为“SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num),参数Text为需要替换其中字符的文本,或对含有文本的单元格的引用,参数Old_text为需要替换的旧文本,参数New_text 是用于替换 old_text 的文本,参数Instance_num为一数值,用来指定以 new_text 替换第几次出现的 old_text。如果指定了 instance_num,则只有满足要求的 old_text 被替换;否则将用 new_text 替换 Text 中出现的所有 old_text。如图10所示的工作表中,如果我们需要将A列单元格字符串中的“徐汇区”替换为“静安区”,则可以在B2单元格中输入公式“=SUBSTITUTE(A2,"徐汇区","静安区")”,并复制公式到恰当单元格。
REPLACE的功能是替换字符串中特定位置的文本。通常,当知道所要替换文本的具体位置但不知道文本的实际内容时,使用这个函数。REPLACE的语法格式为“REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)”,其中参数old_text的含义是是要替换其部分字符的文本,参数Start_num的含义是要用" new_text 替换的 old_text 中字符的位置,参数Num_chars的含义是希望 REPLACE 使用 new_text 替换 old_text 中字符的个数,参数New_text的含义是要用于替换 old_text 中字符的文本。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
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