办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。
Word的
文字处理学完之后，我给学生布置了一项作业：设计一个宣传小报，其中一个要求就是要图文并茂。为此，学生们找了许多BMP格式的图片，插入到文档里面，使得文档变得很大，造成文件传输和打印的不便。要想使图片变小，只有对图片进行
压缩，这时你可能想到很多
软件都可以来处理它们。杀鸡何用宰牛刀，我发现Word本身就有这功能，下面介绍两种方法： 1．另存法 把含有Word图片的文档，另存为“Web页”类型的文件，比如名字为Word．htm，然后找到它的存放位置，会看到还有一个名字为Word．files的文件夹，里面有类型为PNG和JPG的图片，这两个类型图片就是压缩的图片，它们的体积已大大减小。把原来文档中的BMP格式的图片换成它们之一即可。 2．粘贴法 打开带图片的Word文档，选择BMP格式的图片，复制。再单击“编辑→选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，在此对话框中，会看到包括PNG和JPG在内的几种
图片格式，选择其中一种格式，就可以使图片变小。别忘了把BMP图片删除哟！
Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。
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