Word：搜索替换来迅速整理文档
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。
笔者经常将一些喜欢的书刊杂志扫描制作成电子书，可最近突然发现扫描出来的Word文档经常会多出许多莫名其妙的换行符，就像下图这样。
起初因为文章字数不多，所以就用手工修改了，可有一天遇到一篇3000多页的文稿时，我有些傻眼了，于是下决心要解决这个问题。 我们按CTRL+H快捷键打开查找替换对话框，先把所有的换行符替换成空格。需要注意的是，在输入换行符等特殊符号时，可以直接输入，也可以点击“高级”按钮，再选择特殊符号中的“段落标记”。 其实大家可以看到，二者的效果是等同的，都相当于在“查找”一栏中输入“^P”；“替换为”一栏空着，然后按“全部替换”。 替换完成的稿件如下图所示。显然，这并不是我们最终想要的结果。 笔者发现，在应该有段落标记的地方，都有段落开头的空格，看来突破口就在这里了，我们将空白字符替换成段落标记。再次打开“查找和替换”对话框，在“查找一处”输入“^w”，即“空白字符”，而在“替换为”处输入段落标记（即^P），然后点击“全部替换”，就可以得到我们想要的结果了。 这些功能都是Word本身就有的，大家碰到问题时可以试着多想办法解决。就像这个例子，虽然只有两次简单的查找替换操作，也为我们节省了很多整理文字的时间。
Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。
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