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怎么运用WPS文字制作流程图

办公软件2022-12-28 阅读()
WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。

   WPS文字制作流程图的步骤如下:

  在作图前,首先要设置一下,打开绘图网格(绘图工具栏―绘图―绘图网格),选中“对象与网格对齐”,选中“在屏幕上显示网格线”,并且将“垂直间隔”选上以显示垂直网格线,个人建议,A4纸使用0.5CM的水平间距和0.5CM的垂直间距比较合适。

如何使用WPS文字制作流程图 本文

  第一步画出图形框,并且同时添加需要的文字,使用了网格,要画出等大小的框就容易多了(当然也可以直接复制出等大小的方框),只要掌握各方框中间的距离,和长宽,图形就能画得比较美观大方。

如何使用WPS文字制作流程图

  要选中多个图形时,使用绘图工具栏上的“选择对象”工具比较方便。  注意:如果不使用网格,也务必要使用“对齐与分布”工具。注意细节能让你画出专业美观的图形。如果有图形在画完之后发现不对,又要改成其它的图形,选中该图形,在自选图形窗格里单击要更改为的图形,点击下面的“更改自选图形”按钮即可快速更改。  右键单击方框,选择“添加”文字,按CTRL+E或者点击工具栏的居中对齐按钮,使文字居中。在上图中,有三个方框,其中第一个方框中有两行字,但是文本框的下边框遮住了一部分文字,这时,在该文本框内部的文字里单击右键,选择“段落”,打开“段落”对话框,将“文本框”选项卡里的内部边距值进行调整。上图中的第二个文本框就是前者在将上、下、左、右边距都设为了0之后的结果。

如何使用WPS文字制作流程图

  在画好框型,添加好文字之后,可调整一下各图形之间的距离,改善整体效果。有这样几个原则一定要注意:  1.一条主线下来的过程一定放在同一中线上;  2.同一层次的图形放在同一水平线上,使用相同的大小,两格之间距离相同;  3.文字使用居中方式对齐;  4.同一主线上的图形框内文字有多有少,若不能使用相同的大小,优先更改宽度。

如何使用WPS文字制作流程图

  调整好后就可以连线了,在连接各图形框的过程中,选图形里提供的“连接符”就能满足一般的要求,如果不能满足你的要求,可以考虑普通的箭头。

如何使用WPS文字制作流程图

  连接符的使用很方便,这里不多说,只要注意不同情况下的使用对应类型的连接符就是了。连接完了之后,使用绘图工具栏上的“选择对象”工具选中整个图表,看看是否有没有连接好的连接符。连接好了的连接符两个端点应该都是红色,若是绿色,重连。肘形连接符的边可能会经过其它图形的区域,这时候可以拖动它的黄色控制点,使它不与其它图形重合。下面是连线后的效果:

如何使用WPS文字制作流程图

  最后一步就是美化工作了,用“选择工具”全选整个图表,右键组合,加上统一的修饰,取消网格的显示,就可以放到文档中使用了。

如何使用WPS文字制作流程图

在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。



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